最終更新日：2015年11月24日
NPO法人MVCメディカルベンチャー会議（以下「当法人」といいます。） は、当法人が管理・運営する医療に関わる人専用会員制Webサービス「MVC-online」（以下「本サービス」といいます。）を利用しようとする全ての方（入会しようとする方を含みます。以下「会員」 といいます。）に関する情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 基本方針
当法人は、会員の個人情報を保護し、その信頼性を確保することを重要な社会的責務と認識し、個人情報保護に関する法律、政令、ガイドライン等（以下「法令等」といいます。）を遵守します。
2. 定義
(1) 個人情報
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める「個人情報」（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
(2) 会員に関する情報
本ポリシーにおいて、「会員に関する情報」とは、個人情報以外の会員に関する情報（個人情報を含まないメールアドレス、ID、プロフィール情報、投稿内容等）、および会員の本サービス利用に関する情報（アクティビティログ等）のことをいいます。
3. 個人情報の取扱い
当法人は個人情報及び会員に関する情報の管理を、MVC-onlineの運営につき業務提携契約を締結している株式会社メディカルプラットフォームに委託しており、株式会社メディカルプラットフォームは当法人の監督のもとその管理を行っております。株式会社メディカルプラットフォームにおける個人情報及び会員に関する情報の取り扱いにつきましては、後記5.記載の利用目的の範囲内で、当法人から権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱う等、法令等に従った対応をしております。
4. 収集する個人情報及び会員に関する情報
(1) 本サービスにおいて当法人が収集する個人情報及び会員に関する情報は、その種類や収集方法に応じて、以下のとおりです。
- アカウント情報（※は必須項目）
- 名前※
- メールアドレス※
- プロフィール情報／入会時に登録（※は必須項目）
- 性別※
- 生年月日※
- 病院名又は大学名等の所属先※
- 診療科※
- 住所※
- 勤務地
- 自己紹介
- 出身校
- 卒業年度
- 登録後発行される「ＩＤ」
- 投稿される情報
- アクティビティログ
- お問い合わせ時に入力いただく情報
5. 情報の利用目的
本サービスの提供に関し、収集した個人情報及び会員に関する情報は、以下記載の利用目的にしたがって利用します。
(1) 名前、メールアドレス、住所
- 本サービスへの利用登録のご案内と受付、会員の本人確認のため
- サービスの提供のため
- 本サービスに関し、ご案内及びお問い合わせ対応を行うため
- 本サービスに関連する他サービスや座談会、研究会その他の企画に関しご案内及びお問い合わせ対応を行うため
- 本サービスに関する当法人の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 会員への連絡、商品、プレゼントの発送等のため
- 外部サービスとの連携時の当該サービス提供のため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
(2) プロフィール情報
- 本サービスでのタイムラインに流れる、情報、他サービス情報及び広告配信等のカスタマイズや、当サービスの改善や関連する新サービスの開発の目的で、個人を識別できない形式のデータに加工するため
- 会員の設定に従いシステムにより自動的にサービス内で公開するため
6. 個人情報の共同利用
当法人は、個人情報を特定の者（個人情報保護法の趣旨に照らして共同利用が許容される者を想定しています。） との間で共同利用する場合には、次の事項を当法人の本サービスWebサイトにて公表します。
(1) 特定の者との間で共同利用すること
(2) 共同して利用される個人情報の項目
(3) 共同利用者の範囲
(4) 共同して利用する者の利用目的
(5) 共同して利用する者のうち、個人情報管理について責任を有する者 の氏名又は名称
7. 第三者への提供
当法人は、個人情報を、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者（法律上または当法人と秘密保持契約を締結したことにより守秘義務を負う弁護士その他の専門家・コンサルタントを除きます）に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1) 当法人が利用目的の達成に必要な限度内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定めある事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
8. 個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等のお問い合わせについて
(1) 当法人は、当法人が保有する会員の個人情報について、法令等の定めるところに従い、会員ご本人からの、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等（以下「開示等」といいます。）のご請求に対応いたします。
(2) 個人情報の開示等の手続は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。また、手続きに際し、本人確認をさせていただきます。開示等に際して手数料として一件あたり300円を申し受けます。
9. コンプライアンスプログラムの継続的改善について
当法人は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当法人のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、個人情報の保護に関する継続的な改善に取り組んでまいります。
10. ポリシーの変更について
今後、サービス展開に伴い、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
ポリシーを変更する場合には、会員に通知いたします。ただし、法令上会員の同意が必要となるような変更を行う場合 は、会員の同意を得るものとします。
11. ご意見・お問い合わせ先
当法人の個人情報 取り扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
連絡先
個人情報保護相談窓口
株式会社メディカルプラットフォーム
〒160-0004
東京都新宿区四谷1丁目2-6
アーバンビルサカス5ー2B
mail: info@mvc-online.com